Une seule playlist qui tourne en boucle ne suffit qu’un temps. Arrivent ensuite un menu du petit-déjeuner qui n’intéresse plus personne à trois heures de l’après-midi, une remise du week-end qu’il faut retirer le lundi matin, ou une promotion valable uniquement dans les magasins de Prague. Tout gérer à la main, c’est compter sur quelqu’un qui y pense tous les jours. Et tôt ou tard, on oublie.
Dans Bohemica Signage, trois choses s’en chargent : le calendrier, la priorité et les groupes d’écrans. Vous les configurez une fois, et les écrans basculent ensuite tout seuls.
Le calendrier : quand une playlist doit tourner
Chaque playlist a un onglet Calendrier. Sans condition, la playlist est diffusée en permanence. Dès que vous ajoutez une condition, elle ne tourne que lorsque celle-ci est remplie. Il existe trois types de conditions :
| Condition | Ce qu’elle définit | Exemple |
|---|---|---|
| Heure | avant, après ou entre deux heures | entre 6 h 00 et 11 h 00 |
| Jour de la semaine | les jours choisis | samedi et dimanche |
| Date | à partir d’une date ou jusqu’à une date, incluse | du 1er au 24 décembre |
Les conditions s’additionnent : la playlist ne tourne que si toutes sont remplies en même temps. « Entre 6 h 00 et 11 h 00 » plus « du lundi au vendredi » signifie donc les matinées des jours ouvrés.
Toutes les heures sont locales, selon le fuseau horaire défini dans le détail de l’emplacement de l’écran. Si vous avez des agences à Prague et à Lisbonne, le menu du petit-déjeuner démarre dans les deux à six heures du matin, heure locale.
La priorité : qui l’emporte quand plusieurs playlists s’appliquent
Plusieurs playlists peuvent viser le même écran, et leurs plages horaires peuvent se chevaucher. C’est alors la priorité qui tranche. Vous la réglez dans le détail de la playlist avec Modifier la priorité, en classant les playlists de la plus élevée à la plus basse.
Le lecteur fonctionne alors comme des calques superposés :
- C’est toujours la playlist la plus prioritaire autorisée à ce moment-là qui est diffusée.
- Quand sa plage horaire commence, elle interrompt ce qui passait et prend le relais immédiatement.
- Quand la plage se termine, l’écran revient à la playlist moins prioritaire.
- Quand aucune playlist n’est autorisée, l’écran n’a rien à diffuser.
D’où une règle à toujours respecter : gardez une playlist de base sans calendrier, avec la priorité la plus basse. Elle comble chaque moment où rien d’autre ne s’applique, et l’écran ne reste jamais vide.
Scénario 1 : menu du petit-déjeuner et du midi dans un bistrot
Un bistrot a deux écrans au-dessus du comptoir. Le matin, ils affichent le petit-déjeuner, le midi le déjeuner et le reste de la journée le café et les desserts.
| Playlist | Calendrier | Priorité |
|---|---|---|
| Petit-déjeuner | heure entre 6 h 00 et 11 h 00 | la plus élevée |
| Déjeuner | heure entre 11 h 00 et 15 h 00 | deuxième |
| Café et desserts | aucune condition | la plus basse |
À onze heures, le déjeuner remplace tout seul le petit-déjeuner, à trois heures de l’après-midi le café et les desserts prennent le relais, et le lendemain matin le cycle recommence. Si le bistrot ne sert pas de petit-déjeuner le week-end, il suffit d’ajouter à la playlist Petit-déjeuner une condition Jour de la semaine du lundi au vendredi.
Quand la playlist du petit-déjeuner commence à s’appliquer, elle démarre au premier élément. Les clients qui entrent à six heures voient le menu depuis le début, pas à partir du milieu.
Scénario 2 : une promotion du week-end que personne n’a besoin d’arrêter
Un magasin prépare des remises du week-end pour décembre. Plutôt que de demander à quelqu’un d’activer la playlist chaque vendredi soir et de la retirer le lundi matin, vous la configurez à l’avance :
- Jour de la semaine : samedi et dimanche
- Date : est le 1er décembre ou après
- Date : est le 21 décembre ou avant
Donnez à la playlist une priorité plus élevée que vos contenus habituels. Les week-ends de décembre, les écrans affichent alors la promotion, en semaine les contenus habituels, et après le 21 décembre la promotion ne réapparaît plus jamais, même si vous la laissez dans l’interface.
Vous pouvez préparer la playlist un mois à l’avance. Tant que son calendrier ne s’applique pas, rien ne change sur les écrans.
Scénario 3 : un seul élément à certains moments
Vous n’avez pas toujours besoin d’une nouvelle playlist. Parfois, il suffit qu’un élément de votre playlist habituelle n’apparaisse qu’à certains moments, par exemple une annonce du menu du midi uniquement en semaine, de dix heures à quatorze heures.
C’est à cela que servent les conditions des éléments de la playlist. Elles se règlent comme le calendrier d’une playlist, mais ne s’appliquent qu’à un élément précis. En dehors de sa plage, l’élément est sauté et le reste de la playlist continue.
La condition d’un élément est vérifiée au moment où il doit démarrer. S’il démarre à 13 h 59, il est diffusé jusqu’au bout, même s’il dure dix minutes. Une vidéo n’est donc jamais coupée en plein milieu.
Scénario 4 : un réseau d’agences et des promotions locales
Avec davantage d’écrans, vous n’attribuez plus les playlists à chacun séparément, mais à des groupes. Un écran peut appartenir à plusieurs groupes à la fois. Un réseau de magasins peut par exemple avoir :
- un groupe Tous les magasins avec la playlist de base de l’enseigne,
- un groupe Prague avec une promotion valable uniquement dans les magasins de Prague,
- un groupe Caisses avec des contenus réservés aux écrans des caisses.
L’écran de caisse d’un magasin de Prague fait partie des trois groupes et reçoit les playlists de chacun. Laquelle passe à quel moment, c’est encore le calendrier et la priorité qui le décident. Une promotion pragoise plus prioritaire, avec un calendrier pour novembre, l’emporte en novembre sur la playlist de base, mais seulement à Prague. Les autres magasins ne la voient jamais.
Pour ajouter un nouveau magasin, il suffit ensuite de placer ses écrans dans les bons groupes. Contenus, calendriers et priorités sont déjà en place.
Les erreurs fréquentes
- Une plage horaire qui passe minuit. Une condition « entre 22 h 00 et 2 h 00 » dans une seule playlist ne fonctionne pas comme on pourrait s’y attendre. Répartissez la plage sur deux playlists au contenu identique, l’une avec « après 22 h 00 », l’autre avec « avant 2 h 00 ».
- Des conditions qui s’excluent. Toutes les conditions doivent être remplies en même temps : « samedi et dimanche » associé à une date qui tombe un mercredi ne s’appliquera jamais. Si une playlist ne passe pas, vérifiez d’abord son calendrier.
- Une date de fin oubliée. Une promotion sans condition « le ou avant le » tournera jusqu’à ce que quelqu’un l’arrête. Fixez la date de fin dès la création.
- Un écran vide en dehors des horaires programmés. Il manque une playlist de base sans calendrier, avec la priorité la plus basse.
- Supprimer au lieu de désactiver. Une playlist que vous voulez seulement mettre en pause n’a pas besoin d’être supprimée. Il suffit de désactiver l’interrupteur Activée dans son détail, puis de le réactiver plus tard.
Et ensuite
Le plus simple est de commencer avec une playlist de base et une playlist programmée, par exemple une offre du matin. Quand vous verrez l’écran basculer tout seul, ajoutez-en d’autres.
Si vous en êtes encore à brancher votre écran, consultez le guide Installer l’affichage dynamique sur un Raspberry Pi 5 en une heure. Toutes les fonctionnalités, y compris le calendrier, les priorités et les groupes, sont disponibles dès le premier écran, qui est gratuit.
Vous préparez une programmation plus complexe pour plusieurs agences ? Écrivez-nous à [email protected] ou passez par le formulaire de contact. Nous l’examinerons volontiers avec vous.
