Inhalte auf Bildschirmen planen: Wiedergabelisten, Zeitfenster und Prioritäten in der Praxis | Bohemica Signage
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Inhalte auf Bildschirmen planen: Wiedergabelisten, Zeitfenster und Prioritäten in der Praxis

Das Frühstücksmenü nur bis elf, eine Wochenendaktion, die niemand ausschalten muss, und ein lokales Angebot nur in einigen Filialen. So richten Sie das in Bohemica Signage mit Kalender und Prioritäten ein.

Jakub Miřejovský 6 Min. Lesezeit
Bohemica Signage Player auf einem Tisch, im Hintergrund ein Bildschirm mit Inhalten und ein Notebook mit geöffneter Verwaltung

Eine einzige Wiedergabeliste, die in Dauerschleife läuft, reicht nur eine Weile. Dann kommt ein Frühstücksmenü, das um drei Uhr nachmittags niemanden interessiert, ein Wochenendrabatt, der am Montagmorgen wieder runter muss, oder eine Aktion, die nur in den Prager Filialen gilt. Das von Hand im Blick zu behalten heißt, dass jemand jeden Tag daran denken muss. Und früher oder später wird es vergessen.

In Bohemica Signage kümmern sich drei Dinge darum: der Kalender, die Priorität und die Bildschirmgruppen. Sie richten sie einmal ein, danach schalten die Bildschirme von selbst um.

Der Kalender: wann eine Wiedergabeliste laufen soll

Jede Wiedergabeliste hat den Tab Kalender. Ohne Bedingungen läuft die Wiedergabeliste ständig. Sobald Sie eine Bedingung hinzufügen, läuft sie nur, solange diese gilt. Es gibt drei Arten von Bedingungen:

Bedingung Was sie festlegt Beispiel
Zeit vor, nach oder zwischen zwei Uhrzeiten zwischen 6:00 und 11:00
Wochentag ausgewählte Tage Samstag und Sonntag
Datum ab einem Datum oder bis zu einem Datum, jeweils einschließlich vom 1.12. bis zum 24.12.

Die Bedingungen addieren sich: Die Wiedergabeliste läuft nur, wenn alle gleichzeitig gelten. „Zwischen 6:00 und 11:00“ und „Mo bis Fr“ bedeutet also werktags vormittags.

Alle Uhrzeiten sind Ortszeit, nach der Zeitzone, die in den Details des Standorts des Bildschirms eingestellt ist. Wenn Sie Filialen in Prag und in Lissabon haben, beginnt das Frühstücksmenü in beiden um sechs Uhr morgens Ortszeit.

Die Priorität: was gewinnt, wenn mehrere Wiedergabelisten gleichzeitig gelten

Auf einen Bildschirm können mehrere Wiedergabelisten zielen, und ihre Zeitfenster können sich überschneiden. Dann entscheidet die Priorität. Sie stellen sie in den Details der Wiedergabeliste unter Priorität ändern ein, wo Sie die Wiedergabelisten von der höchsten zur niedrigsten ordnen.

Der Player arbeitet dann wie übereinandergelegte Ebenen:

  • Es läuft immer die Wiedergabeliste mit der höchsten Priorität, die gerade laufen darf.
  • Wenn ihr Zeitfenster beginnt, unterbricht sie das, was vorher lief, und übernimmt sofort.
  • Wenn das Fenster endet, kehrt der Bildschirm zur Wiedergabeliste mit niedrigerer Priorität zurück.
  • Wenn keine Wiedergabeliste laufen darf, hat der Bildschirm nichts abzuspielen.

Daraus folgt eine Regel, die sich immer lohnt: Halten Sie eine Basis-Wiedergabeliste ohne Kalender mit der niedrigsten Priorität bereit. Sie füllt jeden Moment, in dem nichts anderes gilt, und der Bildschirm bleibt nie leer.

Szenario 1: Frühstücks- und Mittagsmenü im Bistro

Ein Bistro hat über der Theke zwei Bildschirme. Morgens zeigen sie Frühstück, mittags Mittagessen und den Rest des Tages Kaffee und Desserts.

Wiedergabeliste Kalender Priorität
Frühstück Zeit zwischen 6:00 und 11:00 höchste
Mittagessen Zeit zwischen 11:00 und 15:00 zweite
Kaffee und Desserts keine Bedingungen niedrigste

Um elf löst das Mittagessen das Frühstück von selbst ab, um drei Uhr nachmittags folgen Kaffee und Desserts, und am nächsten Morgen wiederholt sich alles. Wenn das Bistro am Wochenende kein Frühstück anbietet, fügen Sie der Wiedergabeliste Frühstück einfach die Bedingung Wochentag mit Montag bis Freitag hinzu.

Wenn die Frühstücks-Wiedergabeliste zu gelten beginnt, startet sie mit dem ersten Element. Gäste, die um sechs kommen, sehen das Menü also von Anfang an und nicht ab der Mitte.

Szenario 2: eine Wochenendaktion, die niemand ausschalten muss

Ein Geschäft plant für Dezember Rabatte am Wochenende. Statt dass jemand jeden Freitagabend die Wiedergabeliste umschaltet und am Montagmorgen wieder herausnimmt, richten Sie sie im Voraus ein:

  • Wochentag: Samstag und Sonntag
  • Datum: ist am oder nach dem 1.12.
  • Datum: ist am oder vor dem 21.12.

Geben Sie der Wiedergabeliste eine höhere Priorität als den regulären Inhalten. An den Dezemberwochenenden zeigen die Bildschirme dann die Aktion, unter der Woche die regulären Inhalte, und nach dem 21. Dezember erscheint die Aktion nie wieder, selbst wenn Sie sie in der Verwaltung lassen.

Sie können die Wiedergabeliste ruhig einen Monat im Voraus vorbereiten. Solange ihr Kalender nicht gilt, ändert sich auf den Bildschirmen nichts.

Szenario 3: ein einzelnes Element nur zu bestimmten Zeiten

Nicht immer brauchen Sie gleich eine neue Wiedergabeliste. Manchmal reicht es, wenn ein Element in der regulären Wiedergabeliste nur zu bestimmten Zeiten erscheint, etwa ein Hinweis auf das Mittagsmenü nur werktags zwischen zehn und zwei.

Dafür gibt es die Bedingungen für Playlist-Elemente. Sie werden genauso eingestellt wie der Kalender einer Wiedergabeliste, gelten aber nur für ein bestimmtes Element. Außerhalb seines Fensters wird das Element übersprungen, und der Rest der Wiedergabeliste läuft weiter.

Die Bedingung eines Elements wird in dem Moment geprüft, in dem es starten soll. Startet es um 13:59, läuft es bis zum Ende, auch wenn es zehn Minuten dauert. Ein Video wird so nie mittendrin abgeschnitten.

Szenario 4: ein Filialnetz und lokale Aktionen

Bei mehr Bildschirmen weisen Sie Wiedergabelisten nicht jedem einzeln zu, sondern Gruppen. Ein Bildschirm kann dabei mehreren Gruppen gleichzeitig angehören. Ein Filialnetz kann zum Beispiel diese Gruppen haben:

  • Alle Filialen mit der Basis-Wiedergabeliste der Marke,
  • Prag mit einer Aktion, die nur in den Prager Filialen gilt,
  • Kassen mit Inhalten nur für die Bildschirme an den Kassen.

Der Bildschirm an der Kasse einer Prager Filiale ist in allen drei Gruppen und bekommt die Wiedergabelisten aus allen. Welche wann läuft, entscheiden wieder Kalender und Priorität. Eine Prager Aktion mit höherer Priorität und einem Kalender für November schlägt im November die Basis-Wiedergabeliste, aber nur in Prag. Die anderen Filialen sehen sie überhaupt nicht.

Eine neue Filiale binden Sie dann ein, indem Sie ihre Bildschirme den richtigen Gruppen hinzufügen. Inhalte, Kalender und Prioritäten sind bereits eingestellt.

Häufige Fehler

  • Ein Zeitfenster über Mitternacht. Die Bedingung „zwischen 22:00 und 2:00“ in einer einzigen Wiedergabeliste funktioniert nicht so, wie man erwarten würde. Teilen Sie das Fenster auf zwei Wiedergabelisten mit denselben Inhalten auf, eine mit „nach 22:00“, die andere mit „vor 2:00“.
  • Bedingungen, die sich ausschließen. Alle Bedingungen müssen gleichzeitig gelten, also wird „Samstag und Sonntag“ zusammen mit einem Datum, das auf einen Mittwoch fällt, nie zutreffen. Wenn eine Wiedergabeliste nicht läuft, prüfen Sie zuerst ihren Kalender.
  • Ein vergessenes Enddatum. Eine Aktion ohne die Bedingung „am oder vor“ läuft, bis jemand sie ausschaltet. Legen Sie das Enddatum gleich beim Erstellen fest.
  • Ein leerer Bildschirm außerhalb der geplanten Zeiten. Es fehlt eine Basis-Wiedergabeliste ohne Kalender mit der niedrigsten Priorität.
  • Löschen statt Deaktivieren. Eine Wiedergabeliste, die Sie nur vorübergehend pausieren möchten, müssen Sie nicht löschen. Schalten Sie in ihren Details einfach den Schalter Aktiviert aus und später wieder ein.

Wie geht es weiter

Am einfachsten beginnen Sie mit einer Basis-Wiedergabeliste und einer geplanten, zum Beispiel einem Morgenangebot. Sobald Sie sehen, wie der Bildschirm von selbst umschaltet, fügen Sie weitere hinzu.

Wenn Sie Ihren Bildschirm erst anschließen, lesen Sie die Anleitung Digital Signage auf dem Raspberry Pi 5 in einer Stunde einrichten. Alle Funktionen, einschließlich Kalender, Prioritäten und Gruppen, stehen ab dem ersten Bildschirm zur Verfügung, und der ist kostenlos.

Planen Sie einen komplexeren Ablauf für mehrere Filialen? Schreiben Sie uns an [email protected] oder über das Kontaktformular. Wir gehen ihn gern mit Ihnen durch.

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