Jedna playlista odtwarzana w kółko wystarcza tylko na chwilę. Potem pojawia się menu śniadaniowe, które o trzeciej po południu nikogo nie interesuje, weekendowy rabat, który trzeba zdjąć w poniedziałek rano, albo promocja ważna tylko w praskich sklepach. Pilnowanie tego ręcznie oznacza, że ktoś musi o tym pamiętać każdego dnia. I prędzej czy później ktoś zapomni.
W Bohemica Signage zajmują się tym trzy rzeczy: kalendarz, priorytet i grupy ekranów. Ustawiają je Państwo raz, a potem ekrany przełączają się same.
Kalendarz: kiedy playlista ma działać
Każda playlista ma zakładkę Kalendarz. Bez warunków playlista odtwarza się cały czas. Gdy tylko dodadzą Państwo warunek, działa tylko wtedy, gdy jest on spełniony. Są trzy rodzaje warunków:
| Warunek | Co ustawia | Przykład |
|---|---|---|
| Godzina | przed, po lub pomiędzy dwiema godzinami | pomiędzy 6:00 a 11:00 |
| Dzień tygodnia | wybrane dni | sobota i niedziela |
| Data | od daty lub do daty, włącznie | od 1.12 do 24.12 |
Warunki się sumują: playlista działa tylko wtedy, gdy wszystkie są spełnione jednocześnie. „Pomiędzy 6:00 a 11:00” razem z „od poniedziałku do piątku” oznacza więc poranki w dni robocze.
Wszystkie godziny są lokalne, według strefy czasowej ustawionej w szczegółach lokalizacji ekranu. Jeśli mają Państwo oddziały w Pradze i w Lizbonie, menu śniadaniowe zacznie się w obu o szóstej rano czasu lokalnego.
Priorytet: co wygrywa, gdy obowiązuje kilka playlist naraz
Na jeden ekran może trafiać kilka playlist, a ich przedziały czasowe mogą się nakładać. Wtedy decyduje priorytet. Ustawiają go Państwo w szczegółach playlisty przez Zmień priorytet, gdzie układa się playlisty od najwyższego do najniższego priorytetu.
Odtwarzacz działa wtedy jak nałożone na siebie warstwy:
- Zawsze gra playlista o najwyższym priorytecie, która w danej chwili może działać.
- Gdy zaczyna się jej przedział czasowy, przerywa to, co grało wcześniej, i od razu wchodzi.
- Gdy przedział się kończy, ekran wraca do playlisty o niższym priorytecie.
- Gdy żadna playlista nie może działać, ekran nie ma czego odtwarzać.
Wynika z tego jedna zasada, której zawsze warto przestrzegać: miejcie playlistę bazową bez kalendarza z najniższym priorytetem. Wypełnia każdą chwilę, w której nie obowiązuje nic innego, i ekran nigdy nie zostaje pusty.
Scenariusz 1: menu śniadaniowe i obiadowe w bistro
Bistro ma nad ladą dwa ekrany. Rano pokazują śniadania, w południe obiady, a przez resztę dnia kawę i desery.
| Playlista | Kalendarz | Priorytet |
|---|---|---|
| Śniadania | godzina pomiędzy 6:00 a 11:00 | najwyższy |
| Obiady | godzina pomiędzy 11:00 a 15:00 | drugi |
| Kawa i desery | bez warunków | najniższy |
O jedenastej śniadania same ustąpią obiadom, o trzeciej po południu wejdą kawa i desery, a następnego ranka cykl się powtórzy. Jeśli bistro nie podaje śniadań w weekendy, wystarczy dodać do playlisty Śniadania warunek Dzień tygodnia z poniedziałkiem do piątku.
Gdy playlista ze śniadaniami zaczyna obowiązywać, startuje od pierwszego elementu. Klienci, którzy przyjdą o szóstej, zobaczą menu od początku, a nie od połowy.
Scenariusz 2: weekendowa promocja, której nikt nie musi wyłączać
Sklep szykuje na grudzień weekendowe rabaty. Zamiast żeby ktoś w każdy piątek wieczorem przełączał playlistę, a w poniedziałek rano ją zdejmował, ustawiają ją Państwo z wyprzedzeniem:
- Dzień tygodnia: sobota i niedziela
- Data: jest w dniu 1.12 lub po
- Data: jest w dniu 21.12 lub przed
Playliście nadajcie wyższy priorytet niż zwykłym treściom. W grudniowe weekendy ekrany pokażą promocję, w dni robocze zwykłe treści, a po 21 grudnia promocja już się nie pojawi, nawet jeśli zostawią ją Państwo w panelu.
Playlistę można spokojnie przygotować miesiąc wcześniej. Dopóki jej kalendarz nie zacznie obowiązywać, na ekranach nic się nie zmieni.
Scenariusz 3: jeden element tylko w określonym czasie
Nie zawsze potrzebna jest cała nowa playlista. Czasem wystarczy, by jeden element zwykłej playlisty pojawiał się tylko w określonych porach, na przykład zapowiedź menu obiadowego tylko w dni robocze między dziesiątą a czternastą.
Do tego służą warunki elementu playlisty. Ustawia się je tak samo jak kalendarz playlisty, tylko dotyczą jednego konkretnego elementu. Poza swoim przedziałem element jest pomijany, a reszta playlisty gra dalej.
Warunek elementu jest sprawdzany w chwili, gdy element ma się zacząć odtwarzać. Jeśli zacznie się o 13:59, dogra do końca, nawet gdyby trwał dziesięć minut. Film nigdy nie urwie się w połowie.
Scenariusz 4: sieć oddziałów i lokalne promocje
Przy większej liczbie ekranów nie przypisuje się playlist każdemu z osobna, tylko grupom. Jeden ekran może przy tym należeć do kilku grup jednocześnie. Sieć sklepów może mieć na przykład:
- grupę Wszystkie sklepy z bazową playlistą marki,
- grupę Praga z promocją ważną tylko w praskich sklepach,
- grupę Kasy z treściami tylko dla ekranów przy kasach.
Ekran przy kasie w praskim sklepie jest we wszystkich trzech grupach i dostaje playlisty ze wszystkich. Która gra kiedy, znowu rozstrzygają kalendarz i priorytet. Praska promocja z wyższym priorytetem i kalendarzem na listopad przykryje w listopadzie playlistę bazową, ale tylko w Pradze. Pozostałe sklepy w ogóle jej nie zobaczą.
Nowy sklep podłączają Państwo, dodając jego ekrany do właściwych grup. Treści, kalendarze i priorytety są już ustawione.
Częste błędy
- Przedział czasowy przez północ. Warunek „pomiędzy 22:00 a 2:00” w jednej playliście nie działa tak, jak można by się spodziewać. Podzielcie przedział na dwie playlisty z tą samą treścią, jedną z warunkiem „po 22:00”, drugą „przed 2:00”.
- Warunki, które się wykluczają. Wszystkie warunki muszą być spełnione naraz, więc „sobota i niedziela” razem z datą przypadającą w środę nie zostaną spełnione nigdy. Gdy playlista nie gra, najpierw sprawdźcie jej kalendarz.
- Zapomniana data końcowa. Promocja bez warunku „w dniu lub przed” będzie działać, dopóki ktoś jej nie wyłączy. Datę końcową ustawcie od razu przy tworzeniu.
- Pusty ekran poza zaplanowanymi godzinami. Brakuje playlisty bazowej bez kalendarza z najniższym priorytetem.
- Usuwanie zamiast wyłączenia. Playlisty, którą chcą Państwo tylko na jakiś czas wstrzymać, nie trzeba usuwać. Wystarczy w jej szczegółach wyłączyć przełącznik Włączona i później włączyć go z powrotem.
Co dalej
Najprościej zacząć od jednej playlisty bazowej i jednej zaplanowanej, na przykład porannej oferty. Gdy zobaczą Państwo, jak ekran sam się przełącza, dodacie kolejne.
Jeśli dopiero podłączają Państwo ekran, zajrzyjcie do poradnika Jak uruchomić digital signage na Raspberry Pi 5 w godzinę. Wszystkie funkcje, łącznie z kalendarzem, priorytetami i grupami, są dostępne od pierwszego ekranu, który jest bezpłatny.
Planują Państwo bardziej złożony harmonogram dla kilku oddziałów? Napiszcie do nas na [email protected] lub skorzystajcie z formularza kontaktowego. Chętnie przejdziemy go razem z Wami.
