Plánování obsahu na obrazovkách: playlisty, časová okna a priority v praxi | Bohemica Signage
Blog Návody

Plánování obsahu na obrazovkách: playlisty, časová okna a priority v praxi

Snídaňové menu jen do jedenácti, víkendová akce bez ručního přepínání a lokální nabídka jen na některých pobočkách. Jak to v Bohemica Signage nastavit pomocí kalendáře a priorit.

Jakub Miřejovský 5 min čtení
Přehrávač Bohemica Signage na stole, v pozadí obrazovka s obsahem a notebook s otevřenou administrací

Jeden playlist, který běží pořád dokola, stačí jen chvíli. Pak přijde snídaňové menu, které ve tři odpoledne nikoho nezajímá, víkendová sleva, kterou je potřeba v pondělí ráno stáhnout, nebo akce, která platí jen v pražských prodejnách. Hlídat to ručně znamená někoho, kdo na to každý den myslí. A dřív nebo později se zapomene.

V Bohemica Signage se o to postarají tři věci: kalendář, priorita a skupiny obrazovek. Nastavíte je jednou a obrazovky se pak přepínají samy.

Kalendář: kdy má playlist běžet

Každý playlist má záložku Kalendář. Bez podmínek se playlist přehrává neustále. Jakmile přidáte podmínku, běží jen tehdy, když platí. Podmínky jsou tři druhy:

Podmínka Co nastavuje Příklad
Čas před, po nebo mezi časy mezi 6:00 a 11:00
Den v týdnu vybrané dny sobota a neděle
Datum od data nebo do data, včetně od 1. 12. do 24. 12.

Podmínky se sčítají, playlist běží jen tehdy, když platí všechny najednou. „Mezi 6:00 a 11:00“ a „Po až Pá“ tedy znamená všední dny dopoledne.

Všechny časy jsou místní, podle časové zóny, kterou má obrazovka nastavenou v detailu své lokace. Když máte pobočky v Praze i v Lisabonu, snídaňové menu začne v obou v šest ráno místního času.

Priorita: co vyhraje, když platí víc playlistů najednou

Na jednu obrazovku může mířit víc playlistů a jejich časová okna se mohou překrývat. Rozhoduje priorita. Nastavíte ji v detailu playlistu přes Změnit prioritu, kde playlisty seřadíte od nejvyšší po nejnižší.

Přehrávač pak funguje jako vrstvy položené přes sebe:

  • Hraje vždy playlist s nejvyšší prioritou, který právě smí běžet.
  • Když jeho časové okno začne, přeruší to, co hrálo předtím, a nastoupí hned.
  • Když okno skončí, obrazovka se vrátí k playlistu s nižší prioritou.
  • Když nesmí běžet žádný playlist, obrazovka nemá co hrát.

Z toho plyne jedno pravidlo, které se vyplatí dodržovat vždycky: mějte základní playlist bez kalendáře s nejnižší prioritou. Vyplní každou chvíli, kdy neplatí nic jiného, a obrazovka nikdy nezůstane prázdná.

Scénář 1: snídaňové a polední menu v bistru

Bistro má nad pultem dvě obrazovky. Ráno ukazuje snídaně, v poledne obědy a zbytek dne kávu a dezerty.

Playlist Kalendář Priorita
Snídaně čas mezi 6:00 a 11:00 nejvyšší
Obědy čas mezi 11:00 a 15:00 druhá
Káva a dezerty bez podmínek nejnižší

V jedenáct se snídaně samy vystřídají obědy, ve tři odpoledne naskočí káva a dezerty a druhý den ráno se cyklus zopakuje. Když bistro o víkendu snídaně nepodává, stačí playlistu Snídaně přidat podmínku Den v týdnu s pondělím až pátkem.

Když playlist se snídaněmi začne platit, začne se přehrávat od první položky. Zákazníci, kteří přijdou v šest, tak uvidí menu od začátku, ne od půlky.

Scénář 2: víkendová akce, kterou nikdo nemusí vypínat

Obchod chystá na prosinec víkendové slevy. Místo toho, aby někdo každý pátek večer playlist přepínal a v pondělí ráno ho zase stahoval, nastavíte ho dopředu:

  • Den v týdnu: sobota a neděle
  • Datum: je po 1. 12. (včetně)
  • Datum: je před 21. 12. (včetně)

Playlistu dáte vyšší prioritu než běžnému obsahu. O prosincových víkendech pak obrazovky ukazují akci, ve všední dny běžný obsah a po 21. prosinci se akce už nikdy neobjeví, i když ji v administraci necháte.

Playlist můžete připravit klidně měsíc dopředu. Dokud nezačne platit jeho kalendář, na obrazovkách se nic nezmění.

Scénář 3: jedna položka jen v určitou dobu

Ne vždy potřebujete celý nový playlist. Někdy stačí, aby se jedna položka v běžném playlistu objevovala jen někdy, třeba upoutávka na polední menu jen ve všední dny mezi desátou a druhou.

Na to slouží podmínky položky playlistu. Nastavují se stejně jako kalendář playlistu, jen platí pro jednu konkrétní položku. Mimo své okno se položka přeskočí a zbytek playlistu hraje dál.

Podmínka položky se kontroluje ve chvíli, kdy se má položka začít přehrávat. Když začne v 13:59, dohraje do konce, i kdyby trvala deset minut. Video tak nikdy neskončí v půlce.

Scénář 4: síť poboček a lokální akce

U víc obrazovek nepřiřazujete playlisty každé zvlášť, ale skupinám. Jedna obrazovka přitom může být ve více skupinách najednou. Síť prodejen může mít například:

  • skupinu Všechny prodejny se základním playlistem značky,
  • skupinu Praha s akcí, která platí jen v pražských prodejnách,
  • skupinu Pokladny s obsahem jen pro obrazovky u pokladen.

Obrazovka u pokladny v pražské prodejně je ve všech třech skupinách a dostane playlisty ze všech. Které hraje kdy, rozhodnou zase kalendář a priorita. Pražská akce s vyšší prioritou a kalendářem na listopad tak v listopadu přebije základní playlist, ale jen v Praze. Ostatní prodejny ji vůbec neuvidí.

Novou prodejnu pak zapojíte tak, že její obrazovky přidáte do správných skupin. Obsah, kalendáře i priority už jsou nastavené.

Časté chyby

  • Časové okno přes půlnoc. Podmínka „mezi 22:00 a 2:00“ v jednom playlistu nefunguje tak, jak byste čekali. Okno rozdělte do dvou playlistů se stejným obsahem, jeden s podmínkou „po 22:00“, druhý „před 2:00“.
  • Podmínky, které se vylučují. Podmínky platí všechny najednou, takže „sobota a neděle“ spolu s datem, které padne na středu, nebude platit nikdy. Když playlist nehraje, projděte nejdřív jeho kalendář.
  • Zapomenuté koncové datum. Akce bez podmínky „je před“ poběží, dokud ji někdo nevypne. Koncové datum nastavte rovnou při vytvoření.
  • Prázdná obrazovka mimo naplánované časy. Chybí základní playlist bez kalendáře s nejnižší prioritou.
  • Mazání místo vypnutí. Playlist, který chcete jen na čas pozastavit, nemusíte mazat. Stačí v jeho detailu vypnout přepínač Aktivní a později ho zase zapnout.

Co dál

Nejjednodušší je začít jedním základním playlistem a jedním naplánovaným, třeba ranní nabídkou. Až uvidíte, jak se obrazovka sama přepíná, přidáte další.

Pokud obrazovku teprve zapojujete, projděte si návod Jak nainstalovat digital signage na Raspberry Pi 5 za hodinu. Všechny funkce, včetně kalendáře, priorit a skupin, jsou dostupné od první obrazovky, která je zdarma.

Chystáte složitější plán pro víc poboček? Napište nám na [email protected] nebo přes kontaktní formulář. Rádi ho s vámi projdeme.

Vyzkoušejte Bohemica Signage zdarma

Vyzkoušejte digital signage ve vaší společnosti na jedné obrazovce zdarma a zjistěte, jak jednoduše můžete spravovat obsah na obrazovkách. Pokud nemáte vlastní hardware, rádi vám jej zapůjčíme.